Как НАУЧИТЬ детей правильно распоряжаться временем

У нас совершенно нет свободного времени. Мы приезжаем на работу к девяти утра и уходим ближе к ночи. Своих детей мы видим только спящими, а о встречах с друзьями перестали и мечтать. Мы работаем почти без выходных, а зачастую и без отпуска. Так почему же множество проблем остаются нерешенными? Почему мы ничего не успеваем и вынуждены практически жить в своем офисе? Диагноз, который ставят специалисты по тайм-менеджменту в таких случаях, — неэффективное использование времени.

Инструкция для выполнения

Инструкция для выполнения

Чтобы получить максимально верные результаты, необходимо искренне отвечать на вопросы теста на рациональное использование времени. Кроме вас, их больше никто не увидит. Зато вам позволит объективно оценить эту сторону своей жизни. Это основное правило, которое нельзя нарушать.

Нужно оценить себя в баллах и проставить их возле каждого утверждения:

  • 0 — никогда или случалось всего 1-2 раза;
  • 1 — бывает иногда;
  • 2 — такое происходит достаточно часто;
  • 3 — практически всегда.

Любопытный факт. В Тихом океане есть 180-ый меридиан, который учёные называют линией перемены времени. Если вы пересечёте её с запада на восток, попадёте во вчерашний день. Двигаясь в противоположном направлении, окажетесь в завтрашнем.

Как научить детей ценить время

В этом смысле ежедневный распорядок дня ребенка зависит от расписания родителей. Обычно, когда оба родителя работают, они стремятся записать ребенка на всевозможные дополнительные занятия. Кажется, что не остается ни одной свободной минутки.

Однако то, что дети следуют составленному для них графику, еще не значит, что они умеют правильно распоряжаться временем. Более того, сами родители не всегда это умеют. Тем не менее это важная часть образования современного человека.

Наверняка ваши дети часто слышат, как вы говорите эти две фразы: «время — деньги» и «у меня нет времени». Конечно, пока они еще маленькие, они не понимают их истинный смысл. Дело в том, что дети в этом возрасте еще не осознают понятие времени и то, как оно влияет на их жизнь. Когда они становятся старше, то мало-помалу понимают, что имеют в виду родители, говоря «сегодня», «завтра», «позже» или «потом». Все эти понятия связаны с восприятием времени.

Обучение искусству (а ведь это действительно искусство!) правильно распоряжаться временем начинается с самого утра. В определенное время ребенок просыпается, одевается, завтракает и идет в школу. Именно эти первые утренние минуты дают вам прекрасную возможность показать, как можно по максимуму использовать каждую из них, чтобы все успеть. Ведь времени на сборы отводится не так уж много.

Вечером, когда ребенок возвращается домой после школы, его ждет выполнение домашнего задания и внешкольные занятия. А ведь поиграть тоже хочется! Вы можете показать ему, что если правильно спланировать каждую из задач, то потом можно наслаждаться заслуженным отдыхом.

Считается, что это способствует их развитию, но это не совсем так. Гораздо полезнее продемонстрировать ребенку, что если он выполнил все свои обязанности, то может самостоятельно распоряжаться оставшимся временем. Это самая лучшая награда за труд!

Во всех вопросах, связанных с воспитанием детей, важное значение имеет пример, который вы им подаете сами. Например, если вы постоянно в спешке собираете ребенка в школу, опаздываете забрать его после занятий или на выступления, то он вряд ли научится рационально распоряжаться временем. По крайней мере, от вас.

Уметь организовывать свое время важно не только для вас самих, но и для детей. Ведь даже очень маленький ребенок, пусть неосознанно, наблюдает за тем, как вы планируете свой день, чтобы успевать все: работать, заниматься хозяйством и проводить время с ним.

Читайте также:  Пограничное расстройство личности: симптомы ПРЛ и лечение

Кроме того, время на учебу и выполнение домашнего задания тоже должно быть четко спланировано. Никуда не годится садиться за уроки за час до сна. Задания, на которые отводятся несколько дней, не должны выполняться в последний момент. То же самое касается и подготовки к экзаменам.

Таким образом, помочь ребенку правильно организовать свою учебу и досуг — это лучший способ научить его распоряжаться временем. Он должен усвоить одну простую вещь: чем быстрее он справится с домашними заданиями и прочими обязанностями, тем больше свободного времени останется на игры.

Ведь что ни говори, для детей самое важное — это играть. Так что стоит воспользоваться этим для того, чтобы привить им идею о важности планирования.

Что мешает использовать время эффективно

Чтобы научиться правильно управлять своим временем, нужно остановиться на минуту и задуматься: «Что мне мешает жить так, как я хочу?». Чтобы облегчить поиски ответа, предлагаем список наиболее типичных преград на пути эффективного планирования времени.

  1. Технические ошибки. Вы не умеете планировать своё время, вам необходимо освоить несколько приёмов, например, начинать свой день с письменного составления расписания.
  2. Внешние факторы. Возможно, вы человек крайне дисциплинированный, но окружающие как будто существуют только для того, чтобы нарушать ваши планы.
  3. Психологические препятствия. Может быть, вы чего-то не делаете только потому, что считаете это занятие бессмысленным и скучным.

Технические ошибки

  • Отводите конкретное время на выполнение задачи. Забудьте о стартовом «понедельнике», который никогда не наступает.
  • Правильно выбирайте время. Например, если вам легче работается вечером, не назначайте важных дел на утренние часы.
  • Ошибка в расчете времени на выполнение задачи.
  • Слишком сложные задачи, которые просто пугают вас, и вы не знаете, как к ним подступиться. Разбивайте их на несколько этапов или обратитесь за помощью к специалистам.
  • Ведите ежедневник, чтобы не забывать о своих планах.
  • Организуйте свое рабочее пространство таким образом, чтобы не тратить времени на поиски нужного.
  • Отказывайтесь от задач, которые вы объективно не можете исполнить. Избавляйтесь от скучных или просто неприятных занятий, насколько это возможно.

Внешние факторы

  • Не берите на себя слишком много. Чаще задача нам только кажется непосильной, но бывает, что она и правда нереальна.
  • Вы устали или заболели. Все мы живые существа, которые могут заболеть или впасть в уныние. Это нужно учитывать и не работать на износ.
  • Перемены в жизни — вступление в брак, рождение детей, окончание вуза, переезд и т. д. Все эти ситуации вносят существенные изменения в распорядок жизни. Необходимо решить, что важно, а что может подождать.
  • Форс-мажор. Многие знакомы с непредвиденными обстоятельствами, которых нельзя избежать. Оставляйте в своем графике пробелы на всякий случай.
  • Недисциплинированный партнёр. Злиться и обижаться на партнера не стоит. Попробуйте просто договориться, объяснив, что вы стремитесь к одной цели, и рассмотрите пути её достижения.

Особенности личности

  • Проясните свои приоритеты. Не имея четких глобальных целей, вы не сможете ставить и решать мелкие задачи.
  • Не работайте на пределе возможностей не оставляйте всё на крайний срок. Возможно, вы сами создаете для себя экстремальные ситуации.
  • Не бойтесь бездействия. Иногда люди не любят оставаться без дела, и хотят постоянно восхищать окружающих своей трудоспособностью. Находясь в постоянном решении задач, вы рискуете «сгореть на работе».
  • Жертвенность. Прекрасное качество, достойное восхищения. А, может быть, вы просто не умеете говорить «нет»?
  • Страх неудачи. В данном случае нужно честно ответить себе на вопрос: «Что может случиться со мной в случае неудачи?».
  • Страх успеха. Желанная руководящая должность может означать отдаление от семьи, зависть друзей и т. д. Общаясь с успешными людьми, вы прочувствуете атмосферу успеха и заразитесь ею.
  • Страх нововведений. Разновидность страха успеха. Продвигайтесь к достижению целей размеренно, перестраиваясь постепенно и привыкая к новому в вашей жизни.
  • Перфекционизм. За стремлением к совершенству часто скрывается потребность в одобрении или страх быть раскритикованным.
Читайте также:  Как быстро вернуть мужчину-Водолея после ссоры и расставания

Если вы хотите эффективно управлять своим временем, необходимо заглянуть в глубины своего сознания, что любопытно и страшно одновременно.

Мы желаем вам реализации намеченных планов!

© Старецкая Елена,

План управления временем. В тайм-менеджмент входит:

– анализ затрат времени; – создание списков; – постановка перед собой различных целей; – правильное планирование времени и его распределение; – расстановка приоритетов и многое другое.

В России тайм-менеджмент стал развиваться с 70-х годов 20 века. В самом начале своего существования в его задачи входила организация рабочего времени. В дальнейшем эту технологию стали применять ко всему времени, в том числе и личному.

На сегодняшний день тайм-менеджмент, план управление временем, часто применяют при подготовке проектов, когда необходимо обозначить сроки их окончания. В 2007 году технология организации времени становится самостоятельным направлением. Не так давно в одном из московских университетов была открыта специальная кафедра тайм-менеджмента.

Структура тайм-менежмента

1. Произведение анализа.

2. Составление и разработка различных стратегий.

3. Обозначение целей.

4. Достижение целей и их контроль.

5. Воплощение в жизнь процесса.

6. Планирование и обозначение приоритетов.

Тайм-менеджмент

Современный тайм-менеджмент успешно изучают в различных специализированных школах. Чтобы научить людей организовывать свое время, в современном мире разрабатываются различные уроки и курсы, пишутся специальные издания, создаются интернет-ресурсы и тренинги на эту тему.

Применение тайм-менеджмента

Помимо управления временем на работе, тайм-менеджмент на сегодняшний день занимается организацией личного времени. Учитывая это, можно эффективно организовать свои выходные и быт. Таким образом, можно выделить себе больше свободного времени или даже устроить небольшой отпуск.

Люди, умеющие управлять своим временем, имеют ряд значительных преимуществ. Обозначим некоторые из них:

1. Достижение поставленных перед собой целей быстрее и чаще других.

2. Способность контролировать свою жизнь.

3. Наличие большего времени для отдыха.

4. Способность к выполнению множества дел за небольшой промежуток времени.

5. Уменьшение количества стрессовых ситуаций и негативных факторов.

6. У таких людей всегда есть план дальнейших действий.

7. Способность эффективнее работать, увеличивая свои доходы.

8. Возможность добиться успеха, стать успешным в любой сфере деятельности.

Это лишь небольшой перечень тех преимуществ, которые получает человек, правильно организующий свое время. Таким образом, правильно управлять временем – очень важное требование для того, чтобы стать успешным. Овладев этой технологией, можно получить ряд значимых преимуществ.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

  • A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
  • В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
  • С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E от которых стоит отказаться вообще.

Планирование рабочего времени менеджера: памятка на все случаи жизни | Счастливая жизнь успешным и уверенным людям

10 минут, выделенные на составление плана, сэкономят в течение дня около двух часов, которые можно посвятить действительно важным задачам. Планирование рабочего времени менеджера упорядочит его рабочие часы и создаст наиболее благоприятные условия для реализации его целей.

В данной статье начинающий менеджер найдет важнейшие принципы планирования, которые выручат при дефиците времени любой степени.

Правило «60/40»

При любом раскладе рабочее время следует разделять на две части, одна из которых – 60% – отводится на заранее запланированные дела, а вторая – 40% – на непредвиденные задачи.

Таким образом, вас невозможно будет выбить из колеи спонтанно возникающими необходимостями. Вы не только успеете сделать все, что запланировано, но и потом с чистой душой сможете приняться за прочие дела.

Железные принципы планирования времени

Есть ряд принципов, которые должны стать для менеджера своего рода заповедями.

Читайте также:  Муж нигде не работает — что делать?

Итак, внимание:

Непременно фиксируйте временные затраты. Заведите ежедневник и записывайте, сколько времени и в каких целях вы используете. Помечайте деятельность любого рода, вплоть до перерывов на обед и болтовни с коллегами. Эти пометки позволят вам в дальнейшем контролировать себя и избегать «утечки» ценного времени;

Подразделяйте свои задачи в зависимости от времени, необходимого на их выполнение, на 3 категории: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Это поможет вам избежать суеты и предупредить забывчивость.;

Будьте последовательны при составлении плана, сосредоточьтесь на своих задачах, чтобы ничего не пропустить;

Составляйте план регулярно, не пропуская ни дня, и скоро это станет вашей неотъемлемой полезной привычкой;

Рассчитывайте свои силы. Нет никакого смысла ставить заоблачные цели, чтобы потом заниматься самобичеванием и незаслуженно упрекать себя в лени, медлительности и нехватке сообразительности.

Планирование рабочего времени менеджера: памятка на все случаи жизни | Счастливая жизнь успешным и уверенным людям

Упорядочим цели: наиболее эффективные методы

Упорядочение задач поможет вам сделать свой рабочий день максимально эффективным. Ниже представлены два проверенных метода, каждый из которых вы можете выбрать себе в качестве ориентира в планировании:

Метод «Альпы»

Этот метод подразумевает следующие стадии:

  • упорядочение целей;
  • оценка длительности выполнения задач;
  • выделение временных резервов по правилу 60/40;
  • расстановка приоритетов;
  • контроль прогресса.

Правильно расставить приоритеты поможет принцип Парето, который звучит примерно так: первые 20% действий дают 80% результата, а оставшиеся 80% действий – следовательно, лишь 20% результата. Можно сделать простой вывод о необходимости выполнения наиболее приоритетных дел в начале рабочего времени.

Метод «АБВ»

Закономерности данного метода таковы:

  • Процент значимости важных задач для общей цели составляет 65%, при этом непосредственный объем этих дел составляет лишь 15% от общего объема задач для достижения поставленной цели;
  • Задачи средней важности составляют 20% от общего количества задач, впрочем, процент их значимости для общего дела таков же.
  • Количество малосущественных задач составляет 65% от общего объема работы, а их значимость оценивается в 15%.

Упорядочение задач методом «АБВ» подразумевает следующий порядок действий:

  • Установка необходимых к выполнению задач;
  • Систематизация по степени важности, установка очередности в зависимости от степени важности;
  • Нумерация задач;

Оценка степени важности задач и времени на их выполнения соответственно трем закономерностям метода, описанным выше, при этом:

  • Задачи категории А подлежат выполнению менеджером;
  • Задачи категории Б подлежат перепоручению при необходимости;
  • Задачи категории В подлежат непременному перепоручению.

Заключение

В теории тайм-менеджмент прост, но далеко не у всех получается внедрить его в собственную жизнь. Большинство книг по управлению временем написаны настолько сухо и сложно, что многие не представляют, как применить эти знания на практике. Но чаще всего причина затруднений при использовании тайм-менеджмента кроется в психологии самого человека:

  1. слишком сложно изменить свои привычки, полностью перестроить жизнь, выйти из зоны комфорта.
  2. недостаточно самодисциплины, развитие которой также требует много времени и сил;
  3. рекомендации по тайм-менеджменту носят общий характер, поэтому основываясь на них, необходимо создать собственный способ контроля своего времени;
  4. слишком высокий соблазн сделать поблажку, поэтому нужен кто-то, кто будет контролировать выполнение поставленных задач.

Лучше всего тайм-менеджмент работает в коллективе, где есть руководитель. Но и самостоятельно добиться хороших результатов абсолютно реально. Управление личным временем требует много усилий и работы над собой. Но, если все-таки не лениться, этот труд окупиться с лихвой.

Работа по звонку

При выполнении какого-либо дела очень трудно следить за временными рамками. Установите напоминание на смартфоне, либо используйте специальную компьютерную программу — разделите день на временные отрезки. К примеру, ставьте таймер на пятьдесят минут работы и в этот отрезок времени ни на что не отвлекайтесь, занимайтесь только нужным дело. Затем устанавливайте так же таймер и на отдых.

Интервалы могут быть разными: к примеру, сорок минут работы и двадцать минут перерыва, или пятьдесят минут работы и десять перерыва. Самое главное — в отрезок времени, выделенный для работы, занимайтесь только делом, а в отрезок времени, выделенный для отдыха, освобождайте голову от работы. Такой метод позволяет не следить за временем и при этом эффективно его распределять.